加強(qiáng)公司內(nèi)部管理 筑牢公司發(fā)展基石
姜玉亮
（2018年12月17日）
在座的各位領(lǐng)導(dǎo),大家下午好：今天，我們把各位請(qǐng)到太原來，舉辦這樣一個(gè)培訓(xùn)座談會(huì)（可以說大家是在百忙之中、有的是身兼數(shù)職、多面手，現(xiàn)在又是年底正是收尾開局之時(shí)，把大家召集來參加這次培訓(xùn)座談會(huì)很不容易）?？偣疽恢卑押髠涓刹康呐囵B(yǎng)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作安排和落實(shí)，原因是公司管理層面，干部隊(duì)伍的老齡化，是目前公司發(fā)展必須解決的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示：我們公司高管層面的領(lǐng)導(dǎo)干部（副總以上的干部）一共有37人，平均年齡已經(jīng)超過了50歲以上。所以要盡快解決年青干部總量不足、管理隊(duì)伍老齡化這個(gè)結(jié)構(gòu)性矛盾。去年的10月份，總公司下發(fā)了《關(guān)于做好后備干部選拔和培養(yǎng)工作的通知》，文件要求“要選拔和培養(yǎng)總經(jīng)理層面的后備干部。造就一批對(duì)企忠誠、勇于創(chuàng)新、治企有方、興企有為、清正廉潔的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員，有序推進(jìn)新老幫撫和新老交替，始終保持公司管理團(tuán)隊(duì)的朝氣和后勁”。今年8月總公司又下發(fā)了《關(guān)于做好后備干部配備和加強(qiáng)對(duì)開展新業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作的通知》，要求各單位要配備一名副總經(jīng)理，年齡40周歲以下，年底前報(bào)批配齊。今年11月13日，在召開的第十二次董事會(huì)上，把后備干部的培養(yǎng)培訓(xùn)專門作為一個(gè)議題研究，確定了培訓(xùn)人員和培訓(xùn)方案，保證了今天這個(gè)培訓(xùn)座談會(huì)如期開班，體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)愛，也體現(xiàn)了你們自身的能力和能量。
按照這次座談會(huì)的安排，由我和大家一起學(xué)習(xí)、討論和交流公司層面的基礎(chǔ)管理問題，[我原來在徐礦集團(tuán)多少接觸到一點(diǎn)，但很不專業(yè)，在座的各位在公司工作多年，管理上積累了不少經(jīng)驗(yàn)，在這里我們一起學(xué)習(xí)和討論，也是在公司工作三年來接觸到的公司基本管理上的一些法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和工作體會(huì)，說得不正確、不合理的地方請(qǐng)?jiān)谧母魑慌u(píng)指正。我講的題目是《加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，筑牢公司發(fā)展基石》，主要講一講公司管理的五個(gè)層面：
第一個(gè)層面：公司管理的法律層面
公司管理的法律層面應(yīng)該說涉及到比較多，但主要是《公司法》，公司法是規(guī)定各類公司的設(shè)立、活動(dòng)、解散以及其他對(duì)內(nèi)對(duì)外法律關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。公司法調(diào)整的對(duì)象和范圍包括公司設(shè)立過程、存續(xù)期間和終止過程中的法律行為和法律關(guān)系。我們公司是科技型有限責(zé)任公司，叫宏基城通科技有限公司。我們公司從組建一直發(fā)展到現(xiàn)在，遵守遵循的就是《公司法》。公司法有13章218條款，涉及到有限責(zé)任公司的有2章（第二章、第三章）共52條(從23條-75條)，是直接對(duì)有限責(zé)任公司進(jìn)行表述定義的條款。
公司法于1993年12月29日，是第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議通過，1994年7月1日開始執(zhí)行的。先后進(jìn)行了四次修改：
1、根據(jù)1999年12月25日第九屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十三次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國公司法〉的決定》進(jìn)行了第一次修正。這是從公司法執(zhí)行6年后第一次修正。
2、根據(jù)2004年8月28日第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國公司法〉的決定》進(jìn)行了第二次修正。2005年10月27日第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十八次會(huì)議修訂。
3、根據(jù)2013年12月28日第十二屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國海洋環(huán)境保護(hù)法〉等七部法律的決定》進(jìn)行了第三次修正。
4、根據(jù)2018年10月26日第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國公司法〉的決定》進(jìn)行了第四次修正。第四次修正時(shí)間離我們是最近的。
我查閱了新《公司法》解讀等相關(guān)資料，主要有三大方面的變動(dòng)：
（一）注冊(cè)資本實(shí)繳登記制改為注冊(cè)資本認(rèn)繳登記制。
也就是，除法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對(duì)公司注冊(cè)資本實(shí)繳有另行規(guī)定的以外，取消了關(guān)于公司股東（發(fā)起人）應(yīng)自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資，投資公司在五年內(nèi)繳足出資的規(guī)定；取消了一人有限責(zé)任公司股東應(yīng)一次足額繳納出資的規(guī)定。轉(zhuǎn)而采取公司股東（發(fā)起人）自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等，并記載于公司章程的方式。
公司實(shí)收資本不再作為登記事項(xiàng)，也就是說今后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上只顯示注冊(cè)資本金額，不再顯示實(shí)收資本金額的字樣，意味著國家降低了注冊(cè)登記公司的門檻，凸顯出國家鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)的政策。但需要注意的是有限責(zé)任公司的股東需要通過公司的章程認(rèn)繳出資，通過股東的認(rèn)繳出資額來對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任。即注冊(cè)資本的多少依然決定著這家公司的資金實(shí)力和對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任的能力。當(dāng)然公司注冊(cè)資本金額越大，股東在其認(rèn)繳出資的范圍內(nèi)承擔(dān)的責(zé)任也就越大。從某種程度上加大了股東的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)公司債權(quán)人的保護(hù)力度。
（二）放寬注冊(cè)資本登記條件。
除對(duì)公司注冊(cè)資本最低限額有另行規(guī)定的以外，取消了有限責(zé)任公司、一人有限責(zé)任公司、股份有限公司最低注冊(cè)資本分別應(yīng)達(dá)3萬元、10萬元、500萬元的限制；不再限制公司設(shè)立時(shí)股東（發(fā)起人）的首次出資比例以及貨幣出資比例。
取消有限責(zé)任公司的法定最低注冊(cè)資本，也就是說，公司股東可以不受最低注冊(cè)資本三萬元的限制，可以是任意金額。也可以是任意非貨幣出資。這樣的修改也從某種意義上降低了注冊(cè)登記公司的門檻，適應(yīng)了國際資本市場的規(guī)則。
除法律、法規(guī)、國務(wù)院決定對(duì)公司注冊(cè)資本有最低限額規(guī)定的以外，有限公司股東可以自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等，認(rèn)繳出資只需記載于公司章程即可，不再要求公司股東必須在公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資（投資公司五年內(nèi)繳足）。注冊(cè)資本有要求的例外是指：證券法對(duì)證券公司最低注冊(cè)資本的規(guī)定、商業(yè)銀行法對(duì)設(shè)立商業(yè)銀行最低注冊(cè)資本的規(guī)定、保險(xiǎn)法對(duì)保險(xiǎn)公司最低注冊(cè)資本的要求、國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定有關(guān)設(shè)立國際貨運(yùn)代理公司最低注冊(cè)資本的要求以及其他根據(jù)法律、法規(guī)、國務(wù)院決定等對(duì)注冊(cè)資本有要求的其他公司。
（三）簡化登記事項(xiàng)和登記文件。
有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳出資額、公司實(shí)收資本不再作為登記事項(xiàng)。公司登記時(shí)，不需要提交驗(yàn)資報(bào)告。
1、取消了有限公司股東出資額的登記，簡化了行政審批制度。放松了政府的管制，強(qiáng)化了公司的自制。
2、取消了公司設(shè)立出資必須經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資的規(guī)定，這樣也就減少了設(shè)立公司的費(fèi)用，避免了開設(shè)公司的額外支出。除了注冊(cè)登記公司所需的基本費(fèi)用外，設(shè)立公司基本沒有了其他費(fèi)用。再次體現(xiàn)了國家的政策順應(yīng)了國際潮流，為鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)，解決就業(yè)問題提供基礎(chǔ)保障。
本輪公司法修改取消了對(duì)注冊(cè)資本的要求。弱化了資本的信用，強(qiáng)化資產(chǎn)的信用，對(duì)公司資本從事前控制轉(zhuǎn)到事中或事后控制，這一方面適用了國際潮流，但另一方面也提高了對(duì)監(jiān)管責(zé)任的要求。
《公司法》是我們公司從成立到注銷整個(gè)過程都必須遵守的，我們公司是科技型有限責(zé)任公司適用于有限責(zé)任公司所規(guī)定的相關(guān)條款。從公司設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)、公司章程、設(shè)立股東會(huì)；董事會(huì)；監(jiān)事會(huì)、會(huì)議召集、會(huì)議、責(zé)任權(quán)利、高級(jí)管理人員、議事規(guī)則、財(cái)務(wù)會(huì)議、利潤分配、清算注銷等都有相關(guān)條款來約束，我們都要嚴(yán)格執(zhí)行。比如我們不時(shí)接觸到的股東會(huì)、董事會(huì)的召開，要提前15日通知股東和董事，要起草股東會(huì)議案、董事會(huì)議程，會(huì)議要進(jìn)行研究，最后還要形成股東會(huì)決議，董事會(huì)決議，還要參會(huì)人員親字簽字，形成決議進(jìn)行執(zhí)行，形成會(huì)議材料進(jìn)行備案等，這都是有明文規(guī)定的。
以上是從法律層面管理公司學(xué)習(xí)的《公司法》的相關(guān)內(nèi)容。
第二個(gè)層面：公司管理的行業(yè)層面
公司管理的行業(yè)層面，我們經(jīng)常接觸到，行業(yè)的規(guī)章制度，簡單地說就是行規(guī)。我們經(jīng)常說到煤炭行業(yè)、電力行業(yè)、石油行業(yè)、金融保險(xiǎn)行業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、通信行業(yè)等等。不同的行業(yè)有不同的行規(guī)，我們是做通信行業(yè)的，建基站，做管網(wǎng)，直接和電信、移動(dòng)、聯(lián)通三大運(yùn)行商打交道，那么我們就要遵循行業(yè)法則，要遵守行業(yè)的規(guī)章制度。我們公司從2005年2月6號(hào)注冊(cè)成立到現(xiàn)在以有14個(gè)年頭，一直從事通信行業(yè)，前身叫山西宏基通信工程有限公司。2013年12月20日取得了中國企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的《通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)甲級(jí)資質(zhì)證書》和《通信建設(shè)工程企業(yè)安全生產(chǎn)合格證》。2015年8月11日企業(yè)名稱核準(zhǔn)變更，由山西宏基通信工程有限公司變更為宏基城通科技有限公司，公司的證照（2015年9月22日）和資質(zhì)（2015年10月26日）也隨之變更。這二個(gè)證書在通信行業(yè)是認(rèn)同的，而且具有它的唯一性和專業(yè)性。在工程招投標(biāo)上發(fā)揮了不可替代的作用，可以說為我們公司的發(fā)展立下了汗馬功勞。我們甲級(jí)資質(zhì)的有效期是5年，由于中國企業(yè)協(xié)會(huì)不再對(duì)資質(zhì)進(jìn)行年審、維護(hù)和管理，到期自然失效。所以到今年的12月20號(hào)（還有3天），我們的通信甲級(jí)資質(zhì)將完成了它的歷史使命。今年8月6日，我們?nèi)〉昧松轿魇∽〗ú款C發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書《通信工程施工總承包二級(jí)》，替補(bǔ)和擴(kuò)大了原資質(zhì)的功能。
以上講的是公司管理的行業(yè)層面，我們必須遵循行業(yè)法則，遵守行業(yè)的規(guī)章制度。
第三個(gè)層面：業(yè)務(wù)主管部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)管理層面
公司經(jīng)營管理經(jīng)常會(huì)接觸到業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，在這個(gè)層面的管理活動(dòng)中，我們必須遵循相關(guān)的法則和規(guī)章制度。公司從成立這一天起到清算注銷終止都離不開業(yè)務(wù)主管部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督。公司日常管理中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到：工商行政管理部門、人力資源和社會(huì)保障部門（用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)）、國家稅務(wù)部門、銀行部門、資質(zhì)管理部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估部門等等，在這個(gè)層面，我們必須遵守國家的法律法規(guī)，接受業(yè)務(wù)主管部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。比如：公司的設(shè)立及公司后續(xù)的相關(guān)變更登記都要符合工商登記的相關(guān)條例；公司的納稅業(yè)務(wù)要符合國家稅務(wù)的相關(guān)政策；公司用工招聘要進(jìn)行用工備案和按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)；公司經(jīng)營活動(dòng)的收支要符合銀行的相關(guān)規(guī)定（現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定了那些項(xiàng)目可以用現(xiàn)金支付，那些項(xiàng)目必須通過銀行轉(zhuǎn)賬；不允許座支和套取現(xiàn)金）；我們現(xiàn)在做的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（子公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到分公司）就需要資產(chǎn)評(píng)估公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所這些社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和審計(jì)確認(rèn)，接受機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。只有這樣才能得到社會(huì)的公認(rèn)，是必備的條件，才能符合資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相關(guān)規(guī)定的要求。今年的9月份，公司對(duì)公司的整體資產(chǎn)進(jìn)行了一次評(píng)估，為下步相關(guān)公司的資產(chǎn)整合作準(zhǔn)備。
以上講的是公司在日常管理的過程中必須遵循、接受和配合業(yè)務(wù)主管部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督。
第四個(gè)層面：公司自身的管理層面
公司自身的管理層面主要有以下2個(gè)方面：
1、公司章程：公司章程是公司管理的一個(gè)主線，它是《公司法》在公司管理中的具體體現(xiàn)，是根據(jù)《公司法》相關(guān)的條款制定的，可以說是我們公司最高的一個(gè)行為準(zhǔn)則和章法。從2005年2月公司成立就有了我們公司自己的公司章程，中途經(jīng)過若干次的修正、修訂和完善，形成了現(xiàn)在的公司章程。我們現(xiàn)在的公司章程有十章三四條款，規(guī)定了公司名稱和住所、經(jīng)營年限、經(jīng)營范圍、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及利潤分配、公司解散與清算辦法。載明了公司注冊(cè)資本、公司的組織機(jī)構(gòu)及議事規(guī)則。賦予了股東的權(quán)利和義務(wù)、董事會(huì)監(jiān)事會(huì)的職權(quán)、董事長總經(jīng)理的職權(quán)等。這是從公司自身管理的層面，公司自己制定的公司管理的最高章法，必須遵循。比如公司經(jīng)營范圍的規(guī)定，我們必須按照公司章程所規(guī)定的經(jīng)營范圍去經(jīng)營，受限的經(jīng)營項(xiàng)目（如涉及環(huán)境保護(hù)）還要經(jīng)過當(dāng)?shù)夭块T和政府批準(zhǔn)才能組織生產(chǎn)。
2、公司的基本管理制度：主要有考勤制度、薪酬制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度、部門和崗位責(zé)任制度、工程管理制度、后勤保障制度、保密制度、財(cái)務(wù)管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)等。這些規(guī)章制度的制定和執(zhí)行構(gòu)成了公司基本管理制度體系。從2015年到2018年，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)我們公司先后制定了公司基本管理制度達(dá)到了26個(gè)。這些管理制度的修訂，形成了我們公司基本管理制度體系。2016年4月份開始，總公司主導(dǎo)，各分（子）公司配合，用了四個(gè)月的時(shí)間，總公司、各分（子）公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自督辦，研究、討論、論證《三年發(fā)展規(guī)劃》的發(fā)展目標(biāo)和理論依據(jù)，完成了《宏基城通科技有限公司三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》的編制，并以文件的形式下發(fā)到各分（子）公司?！度臧l(fā)展規(guī)劃》從指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)、保證措施等方面規(guī)劃了總公司總體發(fā)展的思路和對(duì)策。從公司治理結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、轉(zhuǎn)型升級(jí)、市場銷售、企業(yè)文化等方面制定公司基本管理制度，保證公司三年戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施。公司的發(fā)展目標(biāo)就是“打造過硬優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，創(chuàng)建信譽(yù)品牌公司，力爭早日上市”。我們的股東很有決心，公司管理層很有信心，我們的基層和員工要推波助瀾，實(shí)現(xiàn)公司上市目標(biāo)。（在座的各位可能都抄過股，當(dāng)你買下上市公司的股票時(shí)，你就成為這個(gè)公司的股東，在你沒有把這個(gè)股票賣出之前，你作為股東就能得到這個(gè)公司的股權(quán)或紅利。那么相信不久的將來，我們能在股市上看到我們自己公司的名字，我們就是公司的股東之一）?？梢哉f《三年發(fā)展規(guī)劃》是我們公司發(fā)展和管理的一個(gè)綱領(lǐng)性文件，形成了公司總體規(guī)劃的基礎(chǔ)體系。2016年10月份開始，總公司財(cái)務(wù)部牽頭，用了二個(gè)多月的時(shí)間，集全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人員進(jìn)行討論和研究，并專門成立了編制領(lǐng)導(dǎo)小組，完成了《宏基城通科技有限公司會(huì)計(jì)核算辦法》的編制，裝訂成冊(cè)下發(fā)到各分（子）公司，從2017年1月1日開始執(zhí)行，這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的一個(gè)藍(lán)本，形成了財(cái)務(wù)管理的基本制度。2016年11月份開始，總公司工程審計(jì)部牽頭，用了四個(gè)月的時(shí)間，并專門成立了編制領(lǐng)導(dǎo)小組，集全公司工程管理方面的專業(yè)人員進(jìn)行討論和研究，多次征求意見，數(shù)易其稿，完成了《宏基城通科技有限公司通信管道管理規(guī)范、通信基站工程管理辦法辦法》的編制，并裝訂成冊(cè)下發(fā)到各分（子）公司，從2017年3月開始執(zhí)行，這是工程基礎(chǔ)管理的一個(gè)藍(lán)本，形成了工程管理的基本制度。另處，總公司每年都要制定公司效益考核辦法，簽訂完成指標(biāo)責(zé)任書，考核各公司的任務(wù)完成情況和盈虧情況，這也是公司基礎(chǔ)管理的一個(gè)重要做法。
公司的基礎(chǔ)管理與執(zhí)行力是分不開的，沒有執(zhí)行力，再好的，再細(xì)的，再完善的管理制度都是一紙空文，所以說執(zhí)行力很重要（制度是人制定出來的，執(zhí)行要靠人去做）。人是制度執(zhí)行的要素，是主體。我們公司的基礎(chǔ)管理制度已基本完善，基礎(chǔ)管理順暢。每年下發(fā)的文件通知有40多個(gè)；批復(fù)的請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等有90多個(gè)。每年有二次的常規(guī)審計(jì)監(jiān)督檢查，另外還有公司網(wǎng)站平臺(tái)、公司郵箱平臺(tái)、微信平臺(tái)、QQ平臺(tái)等組成了公司基礎(chǔ)管理體系。
以上講的是公司自身管理層面，主要有二個(gè)方面：一是公司章程；二是公司的基本管理制度，是我們?cè)谌粘９芾淼倪^程中必須自覺遵守和認(rèn)真執(zhí)行的。
第五個(gè)層面：公司基礎(chǔ)管理層面
公司基礎(chǔ)管理層面主要是一些“具體管理”，這是公司基礎(chǔ)管理所必須做好的：
（一）、招聘好、選擇好公司所需人才，要用對(duì)人、用好人，把好提升提職關(guān)口。公司用人很重要，要注重人品、道德、技能和發(fā)展?jié)摿?，用其才干，盡其才能。提高管理人員領(lǐng)導(dǎo)能力和水準(zhǔn)，充分發(fā)揮各單位、各部門現(xiàn)有人才優(yōu)勢。這是公司人力資源的具體管理。
（二）、要健全和完善公司各項(xiàng)基本管理制度，用制度管人管事。進(jìn)一步完善部門和崗位責(zé)任制，明確部門責(zé)任和崗位職責(zé)。有了完善的制度加上100%的執(zhí)行力，部門管理和崗位工作才能做好。
（三）、作為一個(gè)管理者要十分重視公司資產(chǎn)的管理，要清楚公司的家底。我們說的資產(chǎn)有二個(gè)概念，一個(gè)是財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的公司凈資產(chǎn)，一個(gè)是公司的實(shí)物資產(chǎn)。凈資產(chǎn)反映的是公司我經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營狀況，實(shí)物資產(chǎn)是有實(shí)物形態(tài)的公司的固定資產(chǎn)。比如公司的基站、管網(wǎng)、車輛、房屋、庫存材料、辦公設(shè)備等。一定要把公司實(shí)物資產(chǎn)管好，用好，不能出現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的流失和毀損。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)要登記造冊(cè)，要有專門的部門來管理，這是公司資產(chǎn)具體的細(xì)化管理。
（四）、做好公司的合同管理：合同的概念是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。他是為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。也是主體之間相互訂立的一種要約。合同主要有：買賣合同、贈(zèng)與合同、租賃合同、借貸合同、承攬合同、工程建設(shè)合同、技術(shù)合同、居間合合、運(yùn)輸合同、委托合同等等。我們公司涉及到的合同種類比較多，主要有買賣合同（就是采購于銷售行為）、租賃合同（建成的基站租貨給三大運(yùn)營商）、借貸合同（向銀行貸款或是公司間借款或是公司與個(gè)人間借款）、工程施工合同（與運(yùn)營商簽訂的和網(wǎng)基站承攬協(xié)議）、委托合同（和社會(huì)機(jī)構(gòu)“資產(chǎn)評(píng)估、社會(huì)審計(jì)、工程監(jiān)理、業(yè)務(wù)代辦”等）、居間合同（公司辦公場地；職工宿舍的租賃等），這些合同形式都是我們生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常接觸到的。我們公司目前經(jīng)常用到的合同有：“材料采購合同，工程施工合同，管網(wǎng)銷售合同（包括以租代售合同）、管網(wǎng)維護(hù)（維修或搶修）合同，基站站址勘探合同、基站地基施工合同、基站鐵塔制作及安裝合同、基站平臺(tái)租賃合同、基站場地租賃合同，駐地網(wǎng)施工、銷售或分成協(xié)議，資質(zhì)掛靠合同、工程監(jiān)理合同、房屋租賃居間合同、社會(huì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)代辦委托合同、招投標(biāo)資料等”。合同管理要貫穿于整個(gè)過程（就是合同生效到合同終止），合同的簽訂要有合同管理部門嚴(yán)格審查和把關(guān)，要跟蹤和監(jiān)督合同執(zhí)行的全過程，要建立合同執(zhí)行的備忘錄，要把公司生產(chǎn)經(jīng)營中所簽訂的合同作為公司重要文書整理、編號(hào)、存檔。
（五）、做好公司的檔案管理：加強(qiáng)公司檔案管理工作是為了更好的保管和利用檔案，充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值，為公司發(fā)展服務(wù)。公司檔案是指：公司從事生產(chǎn)經(jīng)營和管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。我們公司目前的檔案管理主要有：重要的會(huì)議材料（會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言材料；股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年會(huì)、月度工作會(huì)議等會(huì)議記要）；公司對(duì)外正式發(fā)文以及和各分（子）公司往來的文書（文件、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)）；公司與相關(guān)單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等文書；公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；公司的大事記及反映公司重大活動(dòng)的剪報(bào)、相片、錄音、錄像等資料；公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料、工程管理檔案資料、法律文書檔案資料。這些檔案資料的保管和管理十分重要，它也是公司基礎(chǔ)管理所留下的管理痕跡。要建立公司檔案管理制度，一定要按照檔案管理相關(guān)要求去管好用好公司檔案。要逐步完善檔案管理的電子化，要做到既有紙質(zhì)文書檔案入檔保管，又要有掃描電子版留存。
（六）、充分管好用好公司的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和辦公郵箱，保證公司的政令和信息的暢通。公司的文件、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、宣傳等都是通過這二個(gè)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)頒、反饋和文書往來的。各公司辦公室起到了程上啟下、上傳下達(dá)的連接作用。作為公司的基礎(chǔ)管理，要發(fā)揮好公司網(wǎng)站、郵箱的功能，維護(hù)好，管理好信息交流平臺(tái)。
（七）、加強(qiáng)公司證書、印章的使用和管理，這也是公司基礎(chǔ)管理的一部分。隨著公司的不斷發(fā)展和公司管理上從嚴(yán)的原則，公司證書的使用和印章的管理顯得越來越重要。我們公司主要的證書有《公司營業(yè)執(zhí)照》、《銀行開戶許可證》、《公司信用代碼證》、《公司資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證》、《軟件著作權(quán)證》、《高新技術(shù)企業(yè)證書》《各種榮譽(yù)證書》等。雖然這幾年在證書和印章的管理上沒有出現(xiàn)多大的批漏和問題，但多多少少還是存在著管理上的不到位，一旦出現(xiàn)問題就不是小事，就會(huì)涉訴，就會(huì)給公司造成聲譽(yù)上和經(jīng)濟(jì)上的損失。所以一定要加強(qiáng)公司證書和印章的管理工作。證書和印章的使用要登記造冊(cè)，要有審批手續(xù)。借出使用的，要列明證書、印章的用途和歸還時(shí)間。各分（子）公司要制定關(guān)于證書、印章方面的管理制度，切實(shí)有效地保管和使用好公司證書和印章。
利用座談會(huì)四十五分鐘的時(shí)間和大家一起學(xué)習(xí)討論公司基礎(chǔ)管理方面的一些做法和問題。其實(shí)公司的基礎(chǔ)管理，我們每天都在做，不復(fù)雜，也沒有多高深的管理手段，總結(jié)起來就六個(gè)字：“制度、執(zhí)行、監(jiān)督”，用制度管人管事，公司的管理就順暢了。
最后，有那么幾句話我感覺不錯(cuò)，是摘錄的，和大家一起共勉：“如果你是小草，單位就是你的地。如果你是小鳥，單位就是你的天。如果你是一條魚，單位就是你的海。如果你是一匹狼，單位就是你躍馬馳奔的戰(zhàn)場”。今天是后備干部培訓(xùn)座談會(huì)，單位是你們工作和發(fā)展的平臺(tái)，你們的發(fā)展空間很大，肩負(fù)的責(zé)任也很大，要不繼加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的工作技能和管理水平。要不忘初心，牢記使命，勇于拼搏，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰慧才智。
由于知識(shí)和水平受限，會(huì)有講錯(cuò)或理解上的偏差或失誤的地方，請(qǐng)?jiān)谧母魑活I(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
謝謝大家！