[忻州公司]各位領(lǐng)導(dǎo)、同事大家好!根據(jù)總公司的會(huì)議安排,要求我們忻州公司對(duì)2017年度的經(jīng)營(yíng)情況和兄弟單位做一個(gè)交流發(fā)言,我們也沒(méi)什么特別的亮點(diǎn),跟在座的兄弟公司相比忻州公司是一個(gè)新公司,還有很多要學(xué)習(xí)和進(jìn)步地方。幾年來(lái),在總公司的正確指導(dǎo)下,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)兄弟公司的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合忻州公司的實(shí)際做出了一點(diǎn)成績(jī),但仍有不少的欠缺。下面我就工作中的一點(diǎn)體會(huì)做一個(gè)交流匯報(bào),不當(dāng)之處希望大家批評(píng)指正,更希望大家一些好的經(jīng)驗(yàn)傳授給我們。
公司要發(fā)展壯大就要維持和發(fā)展良好的市場(chǎng)環(huán)境,維持和發(fā)展良好的市場(chǎng)環(huán)境需要處理好兩個(gè)方面的關(guān)系,其一是維持和發(fā)展好與有關(guān)職能部門的關(guān)系,由于我們公司業(yè)務(wù)的特殊性,如果得不到地方政府的支持和認(rèn)可,我們開展業(yè)務(wù)會(huì)舉步維艱,還可能給我們工作帶來(lái)難以估量的困難,甚至有退出市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。其二是維持和發(fā)展好與運(yùn)營(yíng)商的關(guān)系,我們要面對(duì)的客戶比較單一,就是幾家運(yùn)營(yíng)商,他們就是我們的上帝、就是我們的衣食父母,可以說(shuō)我們收入的每一分錢都來(lái)自于他們,不和他們搞好關(guān)系那就沒(méi)飯吃,公司的發(fā)展壯大就更艱難了。
一、努力培養(yǎng)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支愛(ài)學(xué)習(xí)、懂業(yè)務(wù)、善創(chuàng)新、肯吃苦的團(tuán)隊(duì)。
1、一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)與弱、是否盈利和虧損,人是決定性因素。帶頭人、選人、用人,培養(yǎng)人至關(guān)重要。帶頭人是風(fēng)向標(biāo),打鐵先得自身硬,要求下邊做到的,首先自己要做到;要求下邊干什么,首先自己打前站。帶頭人**對(duì)自己的公司、工作有清醒的認(rèn)識(shí),決定在干某項(xiàng)工程和項(xiàng)目前,公司骨干一起進(jìn)行商議后再?zèng)Q斷,帶領(lǐng)大家一起干;在選人、用人方面要以“人品”和“才干”兼得為標(biāo)準(zhǔn),為人真誠(chéng)、正直善良、業(yè)務(wù)精通、有協(xié)調(diào)能力、年富力強(qiáng)的優(yōu)先選用。在員工的培養(yǎng)方面,努力提高公司人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展著想,下功夫給他們學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì);提供施展水平和才華的環(huán)境和崗位。用心培養(yǎng)和磨練我們的員工,樹立敢打必勝的信念。
2、一個(gè)公司的好與壞,周圍環(huán)境離不開。公司內(nèi)部環(huán)境首先要和諧、步調(diào)一致。大家心往一處想、勁往一處使。要想在內(nèi)部環(huán)境達(dá)到這幾點(diǎn),我們帶頭人和公司骨干要嚴(yán)于律己、寬于員工。有了困難我們首先面對(duì)和擔(dān)當(dāng),不過(guò)分指責(zé)員工,更多的是對(duì)他們生活上的關(guān)心和工作上的鼓勵(lì)。慢慢的員工就會(huì)想你所想,急你所急。就會(huì)積極主動(dòng)的找你要工作去做。這樣的范例在忻州公司越來(lái)越多。他們?cè)谛弥莨镜男燎诠ぷ魑覀兪强丛谘劾锏?。我們要感謝我們的員工,他們才是企業(yè)**的主人。當(dāng)我們有了好的內(nèi)部環(huán)境,就為建立好的外部環(huán)境打下了基礎(chǔ)。通過(guò)員工就會(huì)把公司的良好形象呈現(xiàn)給政府部門、四大運(yùn)營(yíng)商以及施工隊(duì)伍。這幾年公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理始終教育和提醒我們的員工,出去聯(lián)系業(yè)務(wù)要時(shí)刻體現(xiàn)我們的綜合素質(zhì)以提高公司的形象。**讓員工知道公司與政府部門和相關(guān)部門的信譽(yù)度還很弱,擁有好信譽(yù)是難上加難、失去則很容易。這幾年政府各職能部門、運(yùn)營(yíng)商以及相關(guān)銀行和施工隊(duì)伍都給予了我們有力的支持和協(xié)助,我們**感謝并記在心里。認(rèn)真做好我們的工作項(xiàng)目等各項(xiàng)業(yè)務(wù),多為公司創(chuàng)造價(jià)值,貢獻(xiàn)社會(huì)。
二、維持和發(fā)展好與有關(guān)職能部門的關(guān)系
1、充分利用和政府簽訂的特許經(jīng)營(yíng)合同,確立公司在城市通信基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)方面的主導(dǎo)地位。要想確立地位那就要做出成績(jī),就要緊跟政府城市建設(shè)的步伐和導(dǎo)向,誠(chéng)信合法經(jīng)營(yíng),端正服務(wù)意識(shí)、攻堅(jiān)克難、奉獻(xiàn)和經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。近幾年忻州城市建設(shè)速度前所未有,這不僅是我們公司的機(jī)會(huì),同時(shí)也是極大的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。面對(duì)各類任務(wù)量大、時(shí)間緊的建設(shè)項(xiàng)目,我們晝夜奮戰(zhàn)是經(jīng)常的事,如果不能在政府規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量的完成任務(wù),因而耽誤了整個(gè)工程項(xiàng)目的時(shí)間,公司的公信力就會(huì)降低。不僅是罰款的事,更會(huì)危及到我們公司的聲譽(yù)。所以我們始終把工程建設(shè)做作為核心工作之一來(lái)抓,狠抓、細(xì)抓。每年開工建設(shè)之前做好人力、物力、財(cái)力等各方面的準(zhǔn)備和安排,詳細(xì)周密的做好計(jì)劃,**做到萬(wàn)無(wú)一失。例如在施工隊(duì)伍安排方面,不僅要做好開工前的準(zhǔn)備動(dòng)員工作,還要與施工隊(duì)伍簽訂軍令狀,讓他充分的做好準(zhǔn)備和提高認(rèn)識(shí),同時(shí)我們還要安排備用施工隊(duì)伍,一旦出現(xiàn)狀況可以隨時(shí)頂上去,**確保工程按時(shí)、保質(zhì)保量的完成不出問(wèn)題。這幾年我們不僅出色的完成了弱電管線工程施工任務(wù),同時(shí)還力所能及的幫助政府解決了一些他們棘手的問(wèn)題,比如2017年在利民街施工過(guò)程中一處居民區(qū)圍墻倒塌160多米,居民阻攔不允許施工,政府武獻(xiàn)堂副市長(zhǎng)在會(huì)上明確提出要求城通公司牽頭、路燈管理處配合處理好。路燈管理處和城通公司出錢為政府做點(diǎn)小貢獻(xiàn),經(jīng)過(guò)一天一夜把圍墻修復(fù)好。我去給武市長(zhǎng)匯報(bào)。擁有了認(rèn)可和支持、受到了好評(píng)、確立了地位、實(shí)現(xiàn)了價(jià)值。
2、立足自身放眼未來(lái),廣泛的與各有關(guān)部門接觸。雖然我們有專營(yíng)合同,但這并不是尚方寶劍、不是金飯碗,并不是有了這個(gè)就萬(wàn)事大吉了。事情都是人在做人在管,不搞好關(guān)系什么都干不成。所以在日常接觸中我們是很注意和每一個(gè)人搞好關(guān)系,有些人看著不起眼兒,他給你成不了事但他能壞你的事,一旦不慎遇到小人就可能招來(lái)大麻煩。所以在日常接觸中要注意觀察和了解有關(guān)人員的脾氣和秉性,也就是說(shuō)你要在心里有一個(gè)人員檔案,什么事歸誰(shuí)管,這個(gè)人什么脾氣性格、習(xí)慣愛(ài)好等,盡量做到知己知彼,再加上日常的與人誠(chéng)實(shí)相處,設(shè)身處地盡我們所能為他人解決個(gè)人所需,關(guān)系就會(huì)不斷的維持和發(fā)展。有些人眼下看上去是對(duì)我們來(lái)說(shuō)作用不太大的,但是由于你日常關(guān)系的良好維系,等有一天咱們歸他管時(shí),那對(duì)咱們是相當(dāng)?shù)恼疹櫚。匝酃庖惨胚h(yuǎn)一些,處理事情要學(xué)會(huì)換位思考。
3、拓展市場(chǎng)區(qū)域,與其他管轄部門早接觸、早溝通。因?yàn)槲覀兊墓芫W(wǎng)業(yè)務(wù)受城市建設(shè)的影響太大,城市建設(shè)萎縮了,我們的業(yè)務(wù)也就隨之消減,所以在我們主營(yíng)的管網(wǎng)業(yè)務(wù)方面還是要未雨綢繆多做打算。我們不僅要緊緊看住市區(qū)和各區(qū)縣的工程建設(shè),同時(shí)還與這些區(qū)域之外的路由的管轄部門進(jìn)行不斷的接觸,例如交通局、公路局等。而不是等著人家那兒有活兒干了臨時(shí)抱佛腳去找,那沒(méi)用,估計(jì)有活兒也給不了你,就算給了你活也讓你干的不痛快,或者讓你多出點(diǎn)血。所以我們就把這些工作放在日常,雖然暫時(shí)沒(méi)什么業(yè)務(wù),過(guò)年過(guò)節(jié)去看看,走到他單位門口了進(jìn)去打個(gè)照面、聊個(gè)天,不斷增加感情,等到業(yè)務(wù)來(lái)了你就容易辦成。
三、維持和發(fā)展好與各運(yùn)營(yíng)商的關(guān)系
我想大家都有一套自己的和運(yùn)營(yíng)商搞好關(guān)系的一些好的做法,也不盡相同,這與各地的人員素質(zhì)、社會(huì)形勢(shì)等有很大關(guān)系。我來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)下我們忻州的情況。
1、自下而上誠(chéng)信待人、換位思考、急人所需、利在長(zhǎng)遠(yuǎn),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把握方向,牢牢抓住關(guān)鍵部門和關(guān)鍵的人。在充分了解運(yùn)營(yíng)商內(nèi)部關(guān)系和相關(guān)流程的基礎(chǔ)上,自下而上的抓住關(guān)鍵部門的核心人員,只要取得了他們的支持事情就好辦了。任何時(shí)候任何情況下都不能跟這些人產(chǎn)生對(duì)立面,急他們所想、幫他們所急。有些問(wèn)題在人員更替、領(lǐng)導(dǎo)更換的時(shí)候我們要熱情歡送答謝離任的人,真誠(chéng)慢熱的歡迎新來(lái)的人,對(duì)這類情況我們是十分重視的,我想大家也有自己的一套辦法。
2、樹立誠(chéng)信服務(wù)的意識(shí)。運(yùn)營(yíng)商是我們公司肥沃的土地,我們只要用心耕作,也就會(huì)有收獲。我們一定要樹立為其提供良好誠(chéng)信的服務(wù)意識(shí),服務(wù)好了擁有了認(rèn)可和支持,很多難題就迎刃而解了。從工程質(zhì)量、傳輸連接、維修維護(hù)等各個(gè)方面都想運(yùn)營(yíng)商之所想、急運(yùn)營(yíng)商之所急,有些時(shí)候甚至放棄利潤(rùn)的為其解決難題和困難。只要這些都做好了、做到位了,你想吃虧他都不讓你吃虧。例如我們做的電信辦公大樓的傳輸連接,按電信公司當(dāng)時(shí)給的價(jià)格明擺著就是賠錢,電信公司的人為此事很為難,我當(dāng)時(shí)就表態(tài)賠錢也要做,而且做出來(lái)的活兒比他要求的還要好,等工程做完了,擁有電信領(lǐng)導(dǎo)是一片好評(píng),電信的人自己就想辦法給提高價(jià)格,不讓咱們吃虧。電信公司搬家我們找車去幫他們搬,不吃他們的飯,不要一分的工錢。所以要想取得客戶的信賴、建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,我們做事就是要講誠(chéng)信、服務(wù)就要講質(zhì)量。
3、市場(chǎng)工作的*終目的是合同和回款。市場(chǎng)工作的快與慢直接決定了公司資金周轉(zhuǎn)的速度,是公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要一環(huán)。在這一點(diǎn)上我們要求**不允許拖拉延遲的問(wèn)題出現(xiàn),這就要求市場(chǎng)工作有很強(qiáng)計(jì)劃性,無(wú)論平時(shí)溝通還是周例會(huì),對(duì)市場(chǎng)工作的周計(jì)劃的落實(shí)情況也*為關(guān)注。任何事情都要提前一步想到,不能因?yàn)樽约簺](méi)想到而造成事情反復(fù)耽誤時(shí)間,大家都知道運(yùn)營(yíng)商的流程有的很漫長(zhǎng),如果因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇韬霾患?xì)致,造成在走流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤而重新發(fā)起流程的話,耽誤了正常的合同簽訂和回款的時(shí)間,那可真是太讓人上火了,我們堅(jiān)決對(duì)市場(chǎng)部門的工作人員進(jìn)行追責(zé),直至副總經(jīng)理、總經(jīng)理。搞清楚究竟是決策出了問(wèn)題還是工作中的疏忽造成的,以備為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)、敲響警鐘,所以只有高標(biāo)準(zhǔn)的要求才能達(dá)成較好的成效。除2017年因特別原因回款為1600多萬(wàn)元,通過(guò)我們的艱難努力,沒(méi)有因?yàn)橘Y金的短缺而影響業(yè)務(wù)的開展;2015及2016年我們公司年度回款均在2000萬(wàn)以上,基本持平當(dāng)當(dāng)年收入,年末應(yīng)收賬款余額300萬(wàn)左右,并且大部分是質(zhì)保金和分期付款的租賃費(fèi),只占當(dāng)年收入的13%,也就是說(shuō)我們回款能達(dá)到90%左右,也正因?yàn)橛辛肆己玫氖袌?chǎng)工作的支撐和及時(shí)的回款,在使得忻州公司的連年大量施工擁有了資金支持,使公司有了較好的發(fā)展。
四、切實(shí)有效的加強(qiáng)成本控制
加強(qiáng)成本控制不是一味的降低成本,而是從多個(gè)方面來(lái)有效的控制各類成本的支出。我們主要從兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。
1、加強(qiáng)工程建設(shè)環(huán)節(jié)的有效管控,強(qiáng)化工程質(zhì)量和施工**,減少后續(xù)成本的支出降低風(fēng)險(xiǎn)。工程質(zhì)量和**是這兩年我們抓的比較緊的,也是效果比較好的。工程質(zhì)量控制首先要做到管理制度和思想意識(shí)的高度統(tǒng)一和重視,公司自上而下每個(gè)人都要繃緊質(zhì)量就是生命的這根弦。從開工前的籌劃到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管都要做到從細(xì)節(jié)上把控,尤其是在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管環(huán)節(jié)要切實(shí)有效的發(fā)揮作用。開工之前所有的施工隊(duì)要簽訂質(zhì)量保證責(zé)任書,明確施工各環(huán)節(jié)施工標(biāo)準(zhǔn)、隱蔽工程的檢查記錄,分階段的試通,人手孔井規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化到夯實(shí)、砌筑、抹灰等各環(huán)節(jié)。只有細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)的工程管控才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程施工。工程質(zhì)量好大大減少了后續(xù)維修維護(hù)成本的開支,也使得在工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)的順利通過(guò),并能擁有運(yùn)營(yíng)商及政府的好評(píng),為其他工作的展開打下基礎(chǔ)減少協(xié)調(diào)費(fèi)用和不必要的罰款的支出。
2、加強(qiáng)工程直接成本費(fèi)用的支出控制。在布管量逐漸下降且無(wú)法扭轉(zhuǎn)的情況下,只有嚴(yán)格控制成本支出才能有效降低單位成本,提高毛利。我們主要做了一下幾個(gè)方面的工作:**、改變施工工藝,盡量的與項(xiàng)目部、道路方及路段監(jiān)理進(jìn)行協(xié)調(diào),要求用鋼管的路段我們改用PE后壁管,尤其是過(guò)路鋼管,在銷售價(jià)格不受影響的情況下,成本是鋼管成本低的50%左右,僅此一項(xiàng)2017年全年節(jié)約成本20余萬(wàn)元。**、降低材料采購(gòu)成本、加強(qiáng)材料管控,嚴(yán)格材料出入庫(kù)管理。材料采購(gòu)環(huán)節(jié)在總公司指導(dǎo)性政策下,我們走出去多方詢價(jià),將七孔梅花直管材料采購(gòu)價(jià)格降低至12.6元左右每米,并提供增值稅專用發(fā)票,而且可以累計(jì)欠款一年以上,僅此一項(xiàng)每年工程材料成本可降低30余萬(wàn)元、增加可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅32萬(wàn)元、減少利息成本支出25萬(wàn)元左右。在施工環(huán)節(jié)對(duì)材料加強(qiáng)管理,產(chǎn)生的非正常的管材損失浪費(fèi)實(shí)行追償制度,誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)賠償,進(jìn)一步明確施工隊(duì)伍對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料監(jiān)管責(zé)任。第三、不斷培養(yǎng)施工隊(duì)伍,使我們?cè)谑┕り?duì)伍選擇上多一些主動(dòng)權(quán),讓外包工程產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),只有產(chǎn)生了競(jìng)爭(zhēng)才有可能在提高工程質(zhì)量的同時(shí)降低施工費(fèi)用。在忻州工程進(jìn)入小街巷工程較多難度較大的情況下,我們的施工成本不僅沒(méi)有提高而且還有小幅回落。同等條件下比較,2016年我們施工成本較去年節(jié)約20余萬(wàn)元。
忻州公司仍在不斷成長(zhǎng)中,還有很多不盡如人意的地方需要向各位兄弟公司虛心學(xué)習(xí)。例如我們?cè)诨窘ㄔO(shè)方面仍然是我們的一個(gè)短板,經(jīng)驗(yàn)不足,希望能擁有各兄弟公司在這方面的指導(dǎo)和幫助。線路傳輸和室分業(yè)務(wù)我們也是空白,這將是我們今后努力的方向。
以上就是我們?cè)趯?shí)際工作中的一些體會(huì),不當(dāng)和不到之處希望各位提出寶貴意見。匯報(bào)完畢,謝謝!